Liigu põhisisu juurde
Ligipääsetavuse labor

5.1 · Dokumendid

Wordi dokumentide ligipääsetavus

Ekraanilugeja loeb Wordi faili struktureeritud dokumendina, mitte pikslite lehena — aga ainult siis, kui kasutad Wordi tegelikke struktuurivahendeid, mitte visuaalseid otseteid.

Pealkirjastiilid, mitte suur paks tekst

Ekraanilugeja kasutajad liiguvad pealkirjade vahel ühe klahviga. See toimib ainult siis, kui tekstil on tegelikult pealkirjastiil.

Ligipääsmatu

Kursuse ajakava

Valitud, käsitsi rasvases kirjas ja suurendatud — Word nimetab seda ikka 'Normaalne' stiiliks.

Stiil: Normaalne · Kiri: 18pt paks

Ligipääsetav

Kursuse ajakava

Rakendatud stiilide galeriist, seega ilmub see navigeerimispaanile ja seda loetakse 'esimese taseme pealkiri'.

Stiil: Pealkiri 1

Avaleht → Laadid

Kasuta Pealkiri 1 dokumendi pealkirjale, Pealkiri 2 põhijaotistele, Pealkiri 3 alajaotistele — järjekorras, taset vahele jätmata.

Päris loendid, mitte kriipsud

Ekraanilugeja teatab 'loend, 3 elementi' ainult siis, kui kasutati loendite või nummerdamise tööriista.

Ligipääsmatu
- Bring a laptop
- Bring headphones
- Arrive 10 minutes early

Käsitsi kirjutatud kriipsud on lihtsalt märgid; Word ei märgi seda kunagi loendiks.

Ligipääsetav
  • Võta kaasa sülearvuti
  • Võta kaasa kõrvaklapid
  • Saabu 10 minutit varem

Loodud loetelu nupuga, seega loetakse seda päris loendiks koos elementide arvuga.

Tabelid koos päisereaga

Märgi ülemine rida päisereaks, et ekraanilugeja saaks öelda, millisesse veergu ja ritta lahter kuulub. Ära kunagi liida lahtreid andmetabelis.

Ligipääsmatu
Töötoa ajakava
PäevTeema
EsmaspäevVärv ja kontrast

Liidetud pealkirjalahter ja tavaline esimene rida — päisrida pole seatud, seega loetakse lahtreid ilma veeru nimeta.

Ligipääsetav
PäevTeema
EsmaspäevVärv ja kontrast

Tabeli kujundus → märgi 'Päisrida'. Ühtki liidetud lahtrit, seega igal väärtusel on selge veerg ja rida.

Piltide alt-tekst

Tee paremklõps mistahes pildil, kujundil või diagrammil → 'Vaata alt-teksti' ning kirjelda, mida see edastab.

Dokumendi keel ja hüperlingi tekst

Määra korrektuurikeel, et rakenduks õige hääl ja poolitusreeglid, ning anna igale lingile nimi, mis on mõistetav ka kontekstist väljas.

Ligipääsmatu

Registreerumise info: kliki siia

Ülevaade → Keel näitab 'Ära kontrolli õigekirja' või vale keelt.

Ligipääsetav

Loe suvekooli registreerumise infot.

Ülevaade → Keel seatud eesti või inglise keelele kogu dokumendis, või valiku kaupa segakeelse teksti puhul.

Käivita ligipääsetavuse kontroll

Ülevaade → Kontrolli ligipääsetavust. See rühmitab probleemid vigadeks, hoiatusteks ja soovitusteks ning viitab igale parandusele.

Enne jagamist või eksportimist

Käivita kontroll viimase sammuna enne PDF-ina salvestamist või faili saatmist — kontroll näeb ainult praeguses dokumendis olevat, mitte tulevast PDF-i.

Miks hea näide on parem

  • Päris stiilid ja loendid võimaldavad ekraanilugejal liikuda dokumendis struktuuri, mitte pimesi kerimise järgi.
  • Päisread ja liitmata lahtrid võimaldavad igal tabeli väärtusel iseseisvalt mõistetavaks jääda.
  • Ligipääsetavuse kontroll tabab enamiku sellest automaatselt, sekunditega.

Mõju ligipääsetavusele

Ekraanilugeja kasutajad
Saavad liikuda pealkirjade, loendite ja tabelite struktuuri järgi, selle asemel et kuulata rida rea haaval.
Ainult klaviatuuri kasutajad
Jõuavad arusaadava lingiteksti juurde ilma ümbritsevaid lauseid kuulmata.
Kõik, kes loevad teisendatud PDF-i
Saavad korrektselt märgendatud PDF-i, sest Wordi struktuur kandub eksportimisel üle.

Praktiline järeldus

Kasuta stiilide galeriid, loendinuppe ja päisrea lülitit — ning lase ligipääsetavuse kontrollil seda kinnitada enne faili jagamist.

WCAG 2.2
1.3.1 Info and Relationships

Kiire kontroll

  1. 1. Muutsid rea 20pt suuruseks ja rasvaseks, et see toimiks jaotise pealkirjana. Kas see toimib pealkirjana?
  2. 2. Mis on valesti lahtrite liitmisel andmetabelis?
  3. 3. Kust kontrollid Wordi dokumendi ligipääsetavuse probleeme enne jagamist?

See õppetükk avab enesehindamise ala — vaata järgmisena üle oma leht või materjalid.

Vaata üleWordi dokumendid

Kas said õppetüki läbi? Märgi see ära, et õpitee oleks ajakohane.