3.1 · Dokumendid

Ligipääsetavad PowerPointi slaidid

Enamik PowerPointi ligipääsetavuse probleeme on struktuursed, mitte visuaalsed: slaidid ilma pärisliku pealkirjata, vabalt paiknevatesse kastidesse trükitud tekst ning pildid, mis kannavad infot, mida ekraanilugejaga lugeda ei saa.

Paigutused, mitte tekstikastid

Iga slaid peaks algama sisseehitatud paigutusest (Avaleht > Paigutus), millel on pealkirja ja sisu kohatäited. Kohatäited on ainsad objektid, mida abitehnoloogia usaldusväärselt pealkirjade ja põhitekstina tunneb.

Ligipääsmatu

Slaid 4

III kvartali numbrid (pildina)

diagramm.png (tekst pildis)

Vabalt paiknev tekstikast, madal kontrast, pole alt-teksti

Suvalisse tekstikasti trükitud tekst on nähtamatu vaate 'Kontuur' jaoks ning ekraanilugejale, kes otsib pealkirja.

Ligipääsetav

III kvartali tulemused regiooniti

Tulpdiagramm (alt-tekst määratud)

Põhi: +12%
Lõuna: +4%
Ida: -2%

Pealkirja ja sisu paigutused, õige lugemisjärjekord

Pealkirja ja sisu kohatäited hoiavad kontuuri korrektsena ning annavad igale slaidile pärisliku ja unikaalse pealkirja.

Unikaalsed slaidipealkirjad

Ekraanilugeja kasutajad hüppavad tihti slaidide vahel, kasutades pealkirju orientiiridena. Kümme slaidi pealkirjaga "Päevakord" või ilma pealkirjata muudavad navigeerimise oletamiseks. Anna igale slaidile konkreetne, kirjeldav pealkiri — kui soovid selle visuaalselt peita, liiguta see slaidilt välja, ära kustuta.

Lugemisjärjekord ja struktuur

Lugemisjärjekord

Ekraanilugejad loevad slaidi objekte ette lisamise järjekorras, mitte visuaalse asukoha järgi. Kontrolli ja järjesta objekte vahekaardil Avaleht > Järjesta > Valikupaan, nii et esimesena tuleb pealkiri, siis sisu ja lõpuks kaunistus.

Alt-tekst, kontrast ja tekst piltidel

Diagramm ilma alt-tekstita

Diagrammi ekraanipilt lisatakse vaikenimega "Pilt 3". Ekraanilugeja loeb ette ainult selle.

Diagramm alt-tekstiga ja andmemärkusega

Tee diagrammil paremklõps > Redigeeri alt-teksti ja kirjelda selle näidatavat suundumust. PowerPointi natiivsed diagrammid avalikustavad oma andmed ka automaatselt ekraanilugejale.

Ära pane teksti piltide sisse

Ekraanipildi sisse küpsetatud teksti ei suuda ekraanilugeja lugeda, seda ei saa suurendada ja see ei läbi tihti kontrastikontrolle, mida päris tekst läbiks. Loo diagrammid uuesti PowerPointi natiivsete objektidena või lisa samad sõnad lähedale päris tekstina.

Kõneleja märkmed ja ligipääsetavuse kontroll

Kõneleja märkmed

Pane märkmeväljale täislaused, mitte ainult märksõnad. Kui esitlust jagatakse selle asemel, et seda otse vaadata, annavad märkmed konteksti, mida slaidi lühikesed fraasid üksi edasi anda ei suuda.

Käivita ligipääsetavuse kontroll

Ülevaatamine > Kontrolli ligipääsetavust skannib iga slaidi puuduva alt-teksti, madala kontrasti, lugemisjärjekorra probleemide ja vaikepealkirjade osas ning selgitab, miks iga leid oluline on.

Harjuta

Sektordiagrammi alt-tekst on praegu "Diagramm". Kirjuta parem alt-tekst, mis kirjeldab, mida see näitab.

Praegune tekst: Chart

Sinu parandatud versioon

Miks hea näide on parem

Paigutuse kohatäited hoiavad slaidipealkirjad ja lugemisjärjekorra abitehnoloogia jaoks korras.
Alt-tekst ja kõneleja märkmed kannavad tähendust, mida pelgalt visuaal edasi anda ei suuda.
Ligipääsetavuse kontroll leiab enamiku neist probleemidest enne esitlust või faili jagamist.

Mõju ligipääsetavusele

Ekraanilugeja kasutajad: Saavad slaidides navigeerida pealkirjade järgi ja kuulda diagrammide sõnalist kirjeldust.
Nõrga nägemisega kasutajad: Loevad päris, suurendatavat teksti, mitte fikseeritud ekraanipilti.
Kõik, kes faili hiljem loevad: Saavad konteksti kõneleja märkmetest, isegi kui ei kuulnud ettekannet.

Praktiline järeldus

Ehita slaidid paigutustest, anna neile unikaalsed nimed, kirjelda iga diagramm ja pilt ning lõpeta ligipääsetavuse kontrolliga.

WCAG 2.2

1.1.1 Non-text Content, 1.3.2 Meaningful Sequence

Kiire kontroll

1. Miks lisada sisu paigutuse kohatäidete abil, mitte joonistades tekstikaste?
Mõlemal juhul näeb sama välja, seega pole vahet
Kohatäited on kontuuri ja abitehnoloogia jaoks ära tuntavad pealkirja/sisuna
Tekstikastis ei saa olla rohkem kui üks lause
2. Mis määrab järjekorra, milles ekraanilugeja slaidi objekte ette loeb?
Nende visuaalne ülevalt-alla asukoht
Lisamise järjekord, mida näeb valikupaanis
Objektide nimede tähestikuline järjekord
3. Kuhu peaks minema slaidi sisu täielik selgitus, kui see lühikeste märksõnadena ei mahu?
Kõneleja märkmetesse
Teisele peidetud slaidile
Mitte kuhugi — slaidid peavad jääma lühikeseks

See õppetükk avab enesehindamise ala — vaata järgmisena üle oma leht või materjalid.

Vaata üle — PowerPointi slaidid

Kas said õppetüki läbi? Märgi see ära, et õpitee oleks ajakohane.