Liigu põhisisu juurde
Ligipääsetavuse labor

3.2 · Dokumendid

Ligipääsetavad Exceli tabelid

Tabel, milles ekraanilugeja saab liikuda, on üles ehitatud päris andmevõrguna: nimetatud lehed, üks päisrida, ühendatud lahtreid ega auke pole ning tähendus ei sõltu kunagi ainult värvist.

Sisukad töölehtede nimed

Muuda iga saki vaikimisi nimi. See on ainus asi, mida ekraanilugeja lehtede vahel liikudes ette loeb.

Töölehe sakid

Halb

Sheet1Sheet2Sheet3Copy of Sheet2

Hea

KokkuvõteI kv müükII kv müük

Ekraanilugeja kasutajad liiguvad tihti lehtede vahel klahvidega Ctrl+Page Up/Down ning kuulevad ainult saki nime. "Sheet2" ei ütle midagi; "I kv müük" ütleb täpselt, kuhu liiguti.

Üks päisrida, ilma ühendusteta ja aukudeta

Ligipääsmatu
Regiooni müük 2026 (ühendatud pealkirjarida)
JaanVeebrMärts
Põhi12080140
Lõuna9511070

Ühendatud pealkirjalahter, märkimata päis, tühi rida ning värv on ainus viis eristada häid ja halbu kuid.

Ligipääsetav
RegioonJaan müükVeebr müükMärts müük
Põhi120 ▲80 ▼140 ▲
Lõuna95 ▲110 ▲70 ▼

Päris päisrida, ühendamisi ega tühje ridu pole, ning noolesümbol toetab värvi, nii et tähendus säilib ka ilma selleta.

Miks tühjad read ja veerud liikumist rikuvad

Ekraanilugejad loevad noolklahvidega liikudes ette lahtri koordinaadid. Tühi rida jätab mulje, nagu tabel oleks lõppenud, mistõttu kasutajad võivad lõpetada enne ülejäänud andmeteni jõudmist. Rühmade eraldamiseks kasuta äärisi, tühikuid või uut sektsioonipealkirja, mitte tühje ridu.

Defineeri päris tabelivahemik

Vali oma andmed ja kasuta käsku Lisa > Tabel (Ctrl+T), selle asemel et jätta need lahtised lahtritena. Defineeritud tabel avalikustab veerupäised abitehnoloogiale, võimaldab kasutajatel hüpata esimesse/viimasesse lahtrisse ning hoiab valemid ja sortimise järjepidevana, kui ridu lisatakse.

Diagrammid ja värv

Diagrammide alt-tekst
Tee diagrammil paremklõps > Redigeeri alt-teksti ja kokkuvõta suundumus, mitte lihtsalt "diagramm". Hoia ka aluseks olev andmetabel lehel, et numbrid oleksid kättesaadavad ka ilma diagrammita.
Mitte kunagi ainult värv
Punane/roheline tingimuslik vormindus on värvipimedatele ja ekraanilugeja kasutajatele nähtamatu. Lisa värvi kõrvale ikoon, sümbol (▲/▼) või tekstisilt nagu "Eelarve ületatud".

Lahtri märkused visuaalse vormistuse asemel

Rasvane tekst, paks äär või esiletõstuvärv, mis tähistab kogusummat või erandit, on ekraanilugejale nähtamatu. Lisa lõimitud kommentaar või tavaline märkus kõrvallahtrisse, mis selgitab sõnadega, miks väärtus silma paistab.

Harjuta

Töövihikus on kolm sakki nimega "Sheet1", "Sheet2" ja "Sheet3". Paku parem nimi lehele, kus on aastased kokkuvõtte summad.

Praegune tekst: Sheet1

Miks hea näide on parem

  • Nimetatud lehed, üks päisrida ja defineeritud tabelid võimaldavad ekraanilugejal töövihikus liikuda samamoodi, nagu nägijad seda visuaalselt skaneerivad.
  • Ühendatud lahtrite ja tühjade ridade eemaldamine hoiab noolklahvide ja tabelinavigatsiooni ennustatavana.
  • Värvi toetamine tekstiga või sümbolitega tähendab, et tähendus säilib nii värvipimedatele kui ka ekraanilugeja kasutajatele.

Mõju ligipääsetavusele

Ekraanilugeja kasutajad
Kuulevad sisukaid saki- ja veerunimesid, mitte "Sheet2", "Veerg C".
Värvipimedad kasutajad
Saavad häid ja halbu väärtusi ikkagi eristada sümbolite või teksti abil.
Ainult klaviatuuri kasutajad
Saavad usaldusväärselt hüpata defineeritud tabeli algusesse ja lõppu.

Praktiline järeldus

Ehita tabelid puhaste, nimetatud tabelitena: üks päisrida, ühendusteta ja aukudeta, kirjeldatud diagrammid ning värv, mis pole kunagi ainus vihje.

WCAG 2.2
1.3.1 Info and Relationships, 1.4.1 Use of Color

Kiire kontroll

  1. 1. Miks nimetada töölehe sakid ümber "Sheet1", "Sheet2" asemel?
  2. 2. Mis on probleem lahtrite ühendamisega andmete kohal oleva pealkirjarea jaoks?
  3. 3. Tingimuslik vormindusreegel muudab hilinenud read punaseks. Mida veel peaksid lisama?

See õppetükk avab enesehindamise ala — vaata järgmisena üle oma leht või materjalid.

Vaata üleExceli töövihikud

Kas said õppetüki läbi? Märgi see ära, et õpitee oleks ajakohane.